VAŽNA NAPOMENA: Za pristup trebate koristiti prijenosno ili stolno računalo, morate imati mikrofon i slušalice te morate koristiti neki od sigurnih Internet preglednika poput Mozilla Firefox ili Google Chrome. NIKAKO nemojte koristiti Internet Explorer, Microsoft Edge ili Safari!
Priključivanje sastanku
Kako biste pristupili probnom sastanku Vijeća FFZG korištenjem aktivnosti BigBlueButton, prvo trebate posjetiti e-kolegij „Vijeće FFZG“ (https://bit.ly/3eiG6M4), a potom pronaći i kliknuti na aktivnost naziva “Sjednica Vijeća FFZG, DATUM_ODRŽAVANJA_SJEDNICE“.
Slika 1. Naslovnica e-kolegija, odabir BigBlueButton aktivnosti
Kliknut ćete na naslov te aktivnosti te potom na gumb „Priključi se sesiji“ (slika 2). Sesija će biti dostupna od 8:45h na dan održavanja sjednice.
Slika 2. Gumb „Priključi se sesiji“
Trebate odabrati ikonu mikrofona, što označava da ste aktivni sudionik sastanka (slika 3).
Slika 3. Odabir mikrofon / slušalice
Potom će vas vaš Internet preglednik (Google Chrome ili Mozilla Firefox) pitati želite li dati ovlasti udaljenom sustavu za korištenje vašeg mikrofona. Odgovorit ćete potvrdno na taj upit.
Pri testu jeke (en. echo test) odaberite zeleni gumb/ikonu (YES) (slika 4).
Slika 4. Test jeke (en. echo test)
U ovom trenutku spojili ste se na online sastanak i moderator može s lijeve strane sučelja vidjeti vaše ime i prezime.
Po ulasku u sesiju, potrebno je ODMAH privremeno isključiti mikrofon klikom na ikonu mikrofona na dnu sučelja (slika 5). Po dobivanju prava na riječ od moderatora, mikrofon je potrebno upaliti (slika 6.).
Slika 5. Ikona uključenog mikrofona
Slika 6. Ikona isključenog mikrofona
Javljanje za riječ
VAŽNO: Sustav automatski sortira sudionike koji su se javili za riječ redom kojim su se prijavili za riječ!
Ako želite postaviti pitanja u tijekom trajanja sastanka koji se odvija uživo, potrebno je javiti se za riječ korištenjem opcije „Set status“ (slika 7) koju ćete aktivirati klikom na vlastito ime na popisu korisnika vidljivu na sučelju lijevo (Users).
Slika 7. Popis korisnika – podešavanje statusa (en. Set status)
U tom izborniku trebate promijeniti vlastiti status u „Raise“ (podignuta ruka).
Slika 8. Popis korisnika – podešavanje statusa „Raise“ (podignuta ruka)
Kada ste uspješno postavili status „Raise“ (podignuta ruka), vaša korisnička ikona ima na sebi ikonu dlana (slika 9).
Slika 9. Prikaz statusa „Raise“ (podignuta ruka)
Kada dobijete riječ, trebate kliknuti na ikonu mikrofona na dnu sučelja i time ga privremeno uključiti (slika 5).
Nakon što obraćanje pojedinog člana vijeća bude gotovo, član vijeća treba obrisati svoj status „Raise“ (podignuta ruka) opcijom „Clear status“ kako bi se maknuo s liste članova vijeća koji su se javili za riječ (slika 10). Isto tako treba opet kliknuti na ikonu mikrofona i ugasiti ga (slika 6.)
Slika 10. Brisanje statusa, opcija „Clear status“
Nakon što se zaključi točka dnevnog reda, moderator će automatski i centralno obrisati status „Raise“ (podignuta ruka) za članove Vijeća.
Glasanje po točkama
Postoji javno i tajno glasanje i oba se obavljaju putem online aktivnosti na e-kolegiju „Vijeće FFZG“. Sve točke s dnevnog reda bit će dostupne u trenutku početka sjednice Vijeća FFZG.
Javno glasanje (jedan glas za više točaka odjednom)
Kada bude bilo potrebno javno glasati o više točaka odjednom, moderator će korištenjem mogućnosti Chat unutar online sesije (stupac lijevo) postaviti poveznicu na pojedino glasanje (poveznica se automatski otvara u novom prozoru), na koju članovi trebaju kliknuti i obaviti glasanje za sve ponuđene točke odjednom odabirom jedne od tri ponuđene mogućnosti: ZA, PROTIV ili SUZDRŽAN te klikom na gumb „Pohrani moj odabir“.
Tajno glasanje (glasa se za jednu po jednu točku)
Kada bude bilo potrebno tajno glasati, moderator će korištenjem mogućnosti Chat unutar online sesije (stupac lijevo) postaviti poveznicu na pojedino glasanje (poveznica se automatski otvara u novom prozoru), na koju članovi trebaju kliknuti na gumb „Odgovorite na pitanja“, i obaviti glasanje na sljedećem prozoru odabirom jednog od dva ponuđena odabira: ZA ili PROTIV za svaku od ponuđenih točaka te klikom na gumb „Predaj svoje odgovore“ na dnu stranice.