Korisnici se prijavljuju u sustav Omega s pomoću AAI@EduHr elektroničkoga identiteta dodijeljenoga od Službe za informatiku. Nastavnik ima na raspolaganju dva načina upisa studenata u e-kolegij:
- samostalan upis polaznika – korisnici se sami upisuju u e-kolegij (preporučeni način)
- ručni upis – nastavnik upisuje ili ispisuje pojedine korisnike
Korisnici na sustavu Omega mogu imati uloge: Nositelj, Izvođač i Student. (Detaljnije o ulogama na stranici Uloge). Isključivanjem pojedinoga načina upisa polaznici upisani na taj način ostaju upisani u e-kolegij, ali mu neće moći pristupiti. Brisanjem pojedinoga načina upisa svi polaznici upisani na taj način bit će ispisani iz e-kolegija.